您当前的位置:首页 >> 我们的资讯 >> 公司新闻 >> 长春年会策划的五个具体的流程
要组织一场年会活动并不容易,需要策划活动者了解活动策划策划及执行的没一个流程与环节。活动的主线方案是指,确定活动的主要内容,其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个策划案的细节都是以这几方面作为核心点的
    一、明确分工。每一场年会,选出一人作为年会组的组长。由年会组长根据组员自身的特长来分配工作。有组织能力的人负责组织大家一起排练年会上表演的节目,请专业老师进行授课、为表演的人安排练习场地等工作。做事细致的人负责采购活动所有需要的物品,包括年会上需要吃的零食、酒水等。沟通能力比较强的人负责场地联系与协调、公司内部工作与人员的协调等。
  二、邀请嘉宾人、。年会嘉宾邀请这一工作需要有专门的人或者部门负责。嘉宾邀请的范围包括企业合作伙伴、行业或者政府领导、行业知名人士等。邀请嘉宾参加年会,可以让嘉宾感觉受到重视,也可以更好展现公司实力与员工的素质。
  三、活动预演。年会活动上的节目需要主持人、节目演员、灯光及其他工作人员配合才能完成。年会活动节目涉及到不同的人和岗位,而且很有可能演员都不是专业的,所以预演非常重要。在预演阶段,需要集合所有演出人员和主持人、灯光师、音响师等,按照节目流程顺序彩排各个环节,提前熟悉节目流程,同时对发现的问题进行积极处理。
  四、年会布置。年会活动前一天通常需要布置好活动现场场景、灯光、舞台、场地布置、演员座位等等都需要进行精心安排。
  五、执行细节。一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与 环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  企业年会活动流程步骤解密就到这里。现在很多企业都会请活动策划公司来进行活动策划。


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